Allrounder Officemitarbeiter

Über  uns
NNZ AG ist Teil eines dynamischen multinationalen Unternehmens, das Verpackungen an Kunden aus der Obst- und Gemüsebranche sowie der Industrie liefert. Innerhalb eines Jahrhunderts hat sich NNZ zu einer Organisation mit mehr als 260 Mitarbeitern entwickelt. NNZ verfügt über 24 Niederlassungen in 18 Ländern. Unser Büro, von dem aus wir unsere Kunden betreuen, befindet sich in Pratteln. Zur Unterstützung unseres 6-köpfigen Teams suchen wir ab dem 1. Januar 2024 eine/n Mitarbeiter/in

Allrounder Officemitarbeiter
(100 %, w/m/d)

Über den Job
Wir suchen nach einem vielseitigen Mitarbeiter, um unser Team zu verstärken. Die Position umfasst die Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, allgemeine administrative Aufgaben, Finanzverwaltung und Lagerverwaltung. Eine abwechslungsreiche Rolle, bei der Sie in verschiedene Aspekte unseres Geschäftsprozesses involviert werden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Auftragsabwicklung von A bis Z (von der Anfrage an den Lieferanten, über die Bestellung und einfache Angebote an den Kunden bis zur Rechnungsstellung);
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Telefonverwaltung, Postdienst, Büroverwaltung und Verbrauchsmaterial, Korrespondenz in DE & EN & FR, Stammdatenpflege;
• Die finanzadministrativen Aufgaben, wie Buchung und Verwaltung unserer Rechnungs- und Zahlungsvorgänge, Zusammenarbeit mit der Buchhaltung);
• Mithilfe bei der Überwachung der Lagerbestände.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Erfahrung im Bereich Lebens­mittelverpackung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Navision sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse, Italienisch ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Teamplayer und Hands-on-Mentalität